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多功能会议室系统解决方案

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  在数字化办公普及、办公场地成本高涨的今天,多功能会议室在提升工作效率、降低办公成本方面的作用日益明显。那么,多功能会议室应该如何搭建,能够实现哪些应用呢?规模决定系统模块设置在搭建多功能会议室之前,首先需要确定的是会议室的规模。多功能会议室始终要依靠最基本的建筑结构来实现,房间的大小、预期的布局是方案筛选的基础。

多功能会议室解决方案

  会议室规模对选择功能模块及具体设备的影响,在显示放映、音响扩音、会议拾音等方面表现得最为显著。以显示放映系统的投影机选择为例,会议室的大小决定了投影机亮度、投影尺寸的选择范围,同时对其它参数方面也会有一定要求。举个简单的例子:30平方米的小型会议室采用独立的音响系统意义不大,200平方米的大型会议室就对显示、音响系统有较高的要求。

  多功能会议室系统模块架构示意图在《办公建筑设计规范》(JGJ67-89)中规定的会议室有大、中、小之分,小型会议室使用面积在30平方米左右,中型会议室使用面积在60平方米左右,大型会议室则要根据使用人数和桌椅设置来确定使用面积。按照人均使用面积换算后,小型会议室适合15人左右使用,中型会议室适合30人左右使用,大型会议室根据实际情况而定。对于普通企业来说,中小型会议室应该是最普遍采用的会议室类型。

  1.小型会议室:参加会议的人数通常不超过20位,如果不举行电话会议,则对会议拾音功能基本没有要求,而音响扩音系统也基本上只用于视频播放时使用,建设时可以考虑不采用或者简单布置即可。投影机方面,一般需要在较短的距离内投射一个大尺寸画面,最好选购短焦投影机;因为空间较小、遮光效果通常较好,因此亮度不用太高。

  2.中型会议室:参加会议的人数可能会达到30人~50人,为了控制会议进程,需要专门的会议拾音和音响扩音系统,同时投影机方面也可以考虑亮较高的产品。

多功能会议室解决方案

  3.大型会议室:企业中比较少见,使用频率极低,可以考虑租用专门的会议中心。如果需要自行建立,则要在包括中央控制系统在内的各个方面进行强化,投影机也需要选择高亮度、大投影尺寸、适合吊装的高端产品。

  系统功能模块化应用更有针对性在确定会议室的规模之后,就需要根据企业用户的需求选择不同的会议室系统功能模块予以整合了。众多的功能是由不同的系统模块提供的,企业用户可以根据自身的实际需要选择不同的系统模块进行组合搭配。一般来说,标准多功能会议室应有的系统模块主要有以下几个:

  1.中央控制系统

  2.显示放映系统

  3.音响扩声系统

  4.会议拾音系统

  5.遮光照明系统

  这五个基本系统模块中,中央控制系统处于核心位置,而其它部分则是直接提供服务的功能模块。除此之外,根据实际的需要,多功能会议室也会加入诸如同声翻译系统、视频会议系统、资料输出系统、数据交换系统等模块。

  中央控制系统由中央控制主机、操作终端、信号接收模块、开关面板、控制软件、供电模块等构成,是多功能会议室的核心,在有效连接后可以控制各个功能系统模块的开启、运行、关闭。中央控制系统主要通过网络、IR无线、数据线等与周边功能模块的控制器连接,用户直接在操作终端的控制软件界面上进行操作,控制各种设备的开关操作和机械动作。中央控制系统操作终端界面图多功能会议室的优势在中央控制系统操作终端的界面上可以淋漓尽致地表现出来。

  无论是投影机、播放器、电脑等设备的开启关闭以及相关操作,还是音响、视频、网络的相关切换,甚至连电动窗帘、照明灯的开启关闭,都可以直接触控操作。这种整合集成所带来的便利性和高效率,对于各种规模和应用的多功能会议室都非常有用。

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