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视频会议解决方案

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政府机构视频会议系统解决方案

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视频会议室系统集成

  政府对视频会议的需求分析

  政府行业层级众多,日常会议频繁,传统的集中式会议已经越来越跟不上时代的步伐,而且每年高昂的会议费用往往难以控制,尤其是每年年底总结会、计划会、部署会,会会不断,使得各级机关忙碌予“文山会海”,不仅领导干部精疲力尽,而且让群众办事无门,找不到人,从而整个行政效率明显下降。改进文风会风、提倡开短会讲短话的精神,早已经“驻进”各级机关的文件里面,部分单位也已经以实际行动开展起来,通过网络视频会议系统召开各级会议不仅节省了大量人力、财力、物力,而且节省了与会人员的大量时间。

  如何能有效地借助于政府现有的办公网络,搭建一个高效的网络通讯平台,从而能够实现机构之间各种精神的快速贯彻落实,与民众的信息沟通和传达,提高现有办公效率,成为政府部门新一代电子政务建设的任务重点。

  政府视频会议网络拓扑

政府架构

  构建视频会议系统的目的

  1、机构大、人员多,需要提高沟通效率

  通过召开全员大会、总结会和自由讨论会–通过开诚布公、面对面的即时沟通,把分布于各地的员工团结到一起,达到高质量的沟通。

  2、新政策的上传下达

  政府部门可以召开大范围内的讨论会议;可以实现工作的部署、监管、政策的传达,处所工作的汇报、总结,临时交流性会议等。

  3、培训教育

  针对最新的机关工作规程、多元化组织的责任、本职工作的国家强制性课程,对分布于各处的团队成员进行培训。

  4、非常时期,网络协同办公新模式

  政府工作人员所处的将不再是传统的办公环境。通过部署的视频会议进行实时语音、视频及数据分享,即便发生传染病的长期流行或者其它大规模灾难,各级政府也可继续、充分地履行自身职能并提供必要的服务。在工作中断或紧急情况下,确保必要的业务职能,并继续履行紧要的业务职能。

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